Communiquer avec TEAMS

Communiquer avec TEAMS

Vous cherchez à organiser rapidement des visioconférences et souhaitez inscrire cela dans une démarche de gestion de vos équipes (même externalisées). Cette journée vous concerne.

Durée1 jour (7h)

Tarif210.00 € HT

Détails de la formation

Objectif

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable :

  • de gérer des invités (pour réaliser une visio conférence)
  • de créer, de gérer et d’animer des équipes
  • de créer, de gérer et d’animer des canaux de communication
  • de partager des documents

Public

Utilisateurs désirant collaborer en équipe à l’aide de l’outils TEAMS de la suite Microsoft365.

Prérequis

Connaissance de l’environnement microinformatique et de Windows ou de Linux.

Méthode

Travail en réseau et apports via vidéo projecteur, travail sur cas pratiques, échanges en temps réel.

Moyens

En Présentiel : PC portables des participants ou salle portables mobile, vidéoprojecteur, paperboard.

En distanciel : séances à distance via ZOOM (ou TEAMS) avec tableau blanc et partage de documents.

Inscription

Programme de la formation

LA CONNEXION À TEAMS

  • Accès via le navigateur,
  • Usage de l’application installée

L’INTERFACE TEAMS

  • Activité, conversation, équipes, calendrier, appels, fichier
  • Applications complémentaires
  • Lien avec OneDrive et SharePoint

ORGANISER UN PREMIER ÉCHANGE

  • Comment inviter ?
  • Comment aider un nouvel utilisateur ?
  • Recevoir un appel
  • Appels groupés
  • Appels planifiés

 USAGE DES ÉQUIPES

  • Création d’une équipe
  • Gestion d’une équipe
  • Gestion des membres
  • Notion de rôle
  • Paramètres
  • Analyse
USAGE DES CANAUX
  • Création d’un canal
  • Gestion d’un canal
  • Notifications du canal
  • Canal masqué ou non
  • Démarrer une réunion depuis un canal
  • Inviter à la volée
  • Publication du canal
  • Fichiers du canal
  • Notes du canal
  • Onglets complémentaire du canal

 PILOTAGE D’ENSEMBLE

  • Filtrage
  • Recherche
  • Usage des mentions

Co-animation