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Utilisation standard d'un logiciel de gestion de projet : MS-Project

Utilisation standard d'un logiciel de gestion de projet : MS-Project

Vous cherchez à améliorer le pilotage de vos équipes, en utilisant les techniques de gestion de projet. Vous désirez les mettre en œuvre dans le logiciel Ms-Project, cette journée est pour vous !

Durée1 jour

Tarif800.00 € HT

Tarif intra

Ce tarif est valable pour une seule entreprise (ou un seul particulier) qui veut de l’apport individualisé.

Normal :800.00 € HT

Promo :700.00 € HT

En Inter ou en intra, une personne = plein tarif, une personne invitée : 2/3 du tarif pour chacun. Exemple visio conférence (2h) intra 150€, 2 personnes = 100 € chacune, en inter 30 € pour une personne, 20€ chacune

Tarif inter

Ce tarif est valable pour un groupe d’entreprises (ou de particuliers) qui désire participer à une session mutualisée. Le groupe est d’environ 8 personnes. En deçà d’un nombre minimum, nous nous réservons le droit d’annuler la formation et de rembourser.

Normal :210.00 € HT

Promo :180.00 € HT

En Inter ou en intra, une personne = plein tarif, une personne invitée : 2/3 du tarif pour chacun. Exemple visio conférence (2h) intra 150€, 2 personnes = 100 € chacune, en inter 30 € pour une personne, 20€ chacune

Détails de la formation

Objectif

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable :

  • De bâtir le découpage et la planification initiale.
  • De construire les outils de pilotage Gantt, Pert …
  • De gérer les délais et les ressources.

Public

Personne désirant maîtriser MS Office Project pour mieux gérer son activité (Chefs de projets, Maîtres d'œuvres ...).

Prérequis

Aucun.

Méthode

Travail en réseau et apports via vidéo projecteur, travail sur cas pratiques, échanges en temps réel.

Moyens

  • En Présentiel : PC portables des participants ou salle portables mobile, vidéoprojecteur, paperboard.
  • En distanciel : séances à distance via ZOOM (ou TEAMS) avec tableau blanc et partage de documents.

PSH

Accueil, supports d'information, accessibilité, adaptation des outils... aux Personnes en Situation de Handicap. Indiquez-nous votre besoin.

Inscription

Programme de la formation

Notions de base de la gestion de projet

  • Rappel du vocabulaire de gestion de projet
  • Les type de tâches
  • Les liens entre les tâches (prédécesseurs et successeurs)
  • Les ressources
  • La marge
  • Les diverses revues (jalonner le projet)

Organisation en projet

  • Les Gantt
  • L’OT : organigramme des tâches
  • La WBS : Work Breakdown Structure
  • Le découpage en tâches
  • L’estimation de l’effort par tâche
  • L’évaluation des ressources nécessaires
  • Le chemin critique et les marges libres

Mise en œuvre dans un logiciel de gestion de projet ms-project ou openworkbench

  • Caractéristiques des logiciels et de leurs domaines d'application
  • L’interface : différents affichages des tâches à l’écran (les tables, les filtres, les rapports …)
  • Les options et les calendriers de base, unités de temps et de travail
  • Saisie ou importation des tâches (avec durée, liaisons)
  • Création des ressources
  • Affectation des ressources
  • Conflits de ressources (détection et résolution des surutilisations)
  • Enregistrement de la planification
  • Mise à jour du projet
  • Analyse de la mise à jour
  • Mise à jour d'un planning existant
  • Publication du planning et de rapports d'avancement
  • Modification d'un planning existant
  • Ajout de tâches à un planning existant et impression du planning