Optimisation du temps et logiciels associés

Optimisation du temps et logiciels associés

Vous êtes sollicité par de multiples interlocuteurs et avez l'impression ne pouvoir suivre, vous prenez du temps a chercher votre information, vous pensez être contraint à faire plus de quantité que de qualité, bref le temps n'est pas votre allié !

Durée2 jours

Tarif1600.00 € HT

Détails de la formation

Objectif

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable :

  • D’adopter une méthode de gestion du temps permettant une organisation efficace
  • D’avoir une vue d’ensemble des systèmes de messagerie et de prise de note
  • D’exploiter les potentiels du traitement de l’information
  • De collaborer de manière pertinente

Public

Utilisateurs d’Internet désirant gérer l’information de manière efficiente et de façon plus structurée.

Prérequis

Connaissance de l’environnement microinformatique et d’Internet.

Méthode

Travail en réseau et apports via vidéo projecteur, travail sur cas pratiques, échanges en temps réel.

Moyens

PC portables participants ou salles portables mobile, vidéoprojecteur, paperboard.

Inscription

Programme de la formation

Le temps …

  • Le subir, le perdre, le gérer ?
  • Le Plan d'action pour une journée :
    Degrés de priorité – Objectifs – Temps de préparation – Ajustements – Information
  • Méthode GTD & logiciels associés
  • Notion d'urgence et d'importance : détermination des priorités

Différents types de messageries et usages associés

  • Messageries logicielles (Outlook, Notes, Thunderbird…)
  • Messageries Webmail
  • Comparaisons d’usages
  • Intérêt des boites à lettres multiples
  • Cas particulier de la synchronisation

Hiérarchiser l’information

  • La personnalisation des interfaces
  • Le bon usage de l’urgent, du privé, de l’envoi différé…
  • Le bon usage des champs (y compris en réponse à des tiers)
  • Le rangement automatique

Exploiter l’information de manière efficace

  • Les rendez-vous fictifs
  • Le suivi (et le traçage en couleur)
  • Les tâches et la relance
  • Les todo list
  • Le cas particulier d’Evernote
  • Répondre à un ou à plusieurs en donnant du sens mais en minimisant la saisie

Comment « retrouver » efficacement

  • La recherche
  • Le rangement structuré
  • Les liens hypertextes y compris dans les réponses