Outlook et organisation de l'information

Outlook et organisation de l'information

Outlook logiciel de messagerie et plus encore offre des fonctionnalités indispensable à une organisation efficace de votre information. Venez vous approprier l'outil pendant ces 2 journées

Durée2 jours

Tarif1600.00 € HT

Détails de la formation

Objectif

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable :

  • De gérer sa messagerie
  • De planifier son calendrier de travail
  • D’organiser ses tâches

Public

Utilisateurs d’Internet désirant découvrir les possibilités d’Outlook.

Prérequis

Connaissance de l’environnement microinformatique et de Windows.

Méthode

Travail en réseau et apports via vidéo projecteur, travail sur cas pratiques, échanges en temps réel.

Moyens

PC portables participants ou salles portables mobile, vidéoprojecteur, paperboard.

Inscription

Programme de la formation

Fonctionnalités principales

  • Messagerie
  • Calendrier
  • Contact
  • Taches
  • Journal
  • Affichage

Les messages

  • Rappel sur les composants d’un message
  • Zones de l’écran
  • Gestion à l’arrivée : au vol

Un nouveau message

  • Les destinataires
  • Sélection du compte pour l’envoi
  • Signature
  • Pièces jointes
  • Le suivi des messages
  • Le marquage par les catégories

Les contacts

  • Saisie manuelle
  • Ajout automatique
  • Liste de diffusion (groupes)

Calendrier

  • Rendez-vous
  • Contact
  • Inviter des participants

Actions poussées

  • Le courrier indésirable
  • Les règles de gestion des messages
  • L’archivage
  • Organisation des dossiers
  • Le partage de carnets d’adresses
  • Le partage de calendrier
  • Les dossiers publics