Organisation Numérique  Outlook, OneNote, ToDo tous niveaux

Organisation Numérique Outlook, OneNote, ToDo tous niveaux

La force de l'interaction de 3 produits de la suite Microsoft Office 365

Durée2 jours (14 h)

Tarif2000.00 € HT

Détails de la formation

Objectif

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable :

  • De pendre des notes multimédia
  • De lier ces notes à des éléments existants
  • De les réviser, les compléter, les partager
  • D’intégrer des éléments de courriel dans des notes
  • De générer des notes de réunion interactives
  • De gérer des listes d’actions

Public

Utilisateurs désirant gérer sa prise note indépendamment du contexte et de l’interface
(ordinateur, tablette, téléphone) en y reliant son flux de courrier et rendez-vous .

Prérequis

Avoir une connaissance de base du système d'exploitation sur lequel vous utilisez OneNote, que ce soit Windows ou MacOs, avoir accès à un compte Microsoft, posséder un ordinateur ou appareil compatible ainsi qu'une connexion Internet stable

Avoir une connaissance de base de la navigation sur le web :
Certaines fonctionnalités de OneNote peuvent être accessibles via un navigateur web.

Comprendre les bases du stockage en nuage et comment fonctionne la synchronisation des données peut être utile, car OneNote peut être utilisé avec OneDrive pour sauvegarder et synchroniser vos notes.

Méthode

Travail en réseau et apports via vidéo projecteur, travail sur cas pratiques, échanges en temps réel. (Nota le rappel sur les noms ne sera pas vu si les participants à une journée sont ceux d'une session précédente ayant déjà acquis la thématique).

Moyens

  • En Présentiel : PC portables des participants ou salle portables mobile, vidéoprojecteur, paperboard.
  • En distanciel : séances à distance via ZOOM (ou TEAMS) avec tableau blanc et partage de documents.

PSH

Accueil, supports d'information, accessibilité, adaptation des outils... aux Personnes en Situation de Handicap. Indiquez-nous votre besoin.

Inscription

Programme de la formation

ORGANISATION

  • Blocs-notes et partage
  • Groupe de sections & sections
  • Pages et sous pages
  • Diffuser 

CONTENU D’UNE PAGE

  • Conteneurs
  • Positionnement et déplacements
  • Espacement
  • Mise en forme évoluée (styles, pages et réglures)
  • Sélections
  • Vue synthétique 

GESTION TEXTUELLE

  • Texte et horodatage
  • Espacement
  • Mise en forme simple
  • Mise en forme évoluée (styles, pages et réglures)
  • Entrée manuscrite et reconnaissance de caractères 

OBJETS MULTIMÉDIAS

  • Tableaux
  • Diagramme
  • Photos
  • Audios
  • Vidéos 

PILOTER SES INFORMATIONS

  • Recherche
  • Indicateurs
  • Historique
  • Révision & auteurs 

FONCTIONS ÉVOLUÉES

  • Des applications Office (Word, PowerPoinT et Outlook) vers OneNote
  • Cas particulier de l’appel à une réunion
  • Création de tâche Outlook
  • Dictée vocale
  • Traducteurs
  • Impression de fichiers 

AVANTAGES OneNote

  • Avantage pour le partage (SharePoint est inclus !)
  • Travail multiplateformes 

OUTLOOK ET LA GESTION AMÉLIORÉE

  • Usage des règles de rangement
  • Mise en œuvre du suivi à la réception et à l’envoi
  • Repérage par catégorie
  • Recours aux tâches de premier niveau 

ToDo

  • Création
  • Échéances
  • Classement
  • Partage
  • Évolution possible vers « Liste »  pour suivi des flux